ASSISTANT(E) PROGRAMME

Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.

VOS MISSIONS

Organisation générale : 
▪ Organiser et participer aux points d’équipe : planification, ODJ, élaboration et diffusion des comptes-rendus
▪ Contribuer à la bonne organisation des étapes clés de l’opération

Appui au montage de l’opération : 
▪ Assurer la mise à jour de la gestion documentaire (GED)
▪ Assurer le suivi les procédures administratives du projet ; affichage du PC, constats d’huissiers…
▪ Assurer le suivi les dossiers administratifs des différents intervenants de l’opération (entreprises partenaires, 
assurances…)
▪ Gérer les courriers à destination des clients
▪ Saisir et mettre à jour les données selon les procédures de nos outils : (indiquer les dates clés de l’opération, créer les contrats, commander les missions et suivre le circuit de validation, saisir la grille de prix, gérer les demandes de paiement, etc…)
▪ Préparer les documents des différentes étapes jalons des projets
▪ Diffuser les comptes-rendus des visites qualité des projets
▪ Suivre le bon paiement des factures

Appui contractuel et administratif dans la réalisation de l’opération :
▪ Réaliser les dossiers marchés avec le Responsable technique
▪ Suivre les dossiers administratifs sous-traitants et délivrer l’agrément 
▪ Suivre et traiter les situations des entreprises
▪ Préparer les documents de réception de chantier et les décomptes définitifs

Appui à la livraison et à la relation clients : 
▪ Préparer les livraisons en appui du RRC (courriers clients…)
▪ Suivre le planning des livraisons (prise de rdv clients…)
▪ Gérer les chèques et les PV de livraison 
▪ Alimenter et mettre à jour nos outils
▪ Répondre ponctuellement aux clients, si besoin en appui du RRC

Appui post-livraison :
▪ Envoyer les LVQ et suivre les quitus 
▪ Suivre les factures concessionnaires et appels de charges des syndics et refacturations
▪ Suivre les transferts des contrats électricité accession et services généraux auprès des syndics
▪ Contribuer à la qualité du transfert au Service-Après-Vente
▪ Procéder à l’archivage des pièces du programme

VOTRE PROFIL

Vous avez le sens du service et vous souhaitez apporter votre soutien à une équipe projet, vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier et une expérience significative en assistanat.