RESP. ADV

Valorissimo, leader de la vente intermédiée d'immobilier neuf en France, compte 50 collaborateurs.
Valorissimo propose une plateforme multi-promoteurs, multi-services permettant de répondre aux besoins de 10 000 partenaires actifs. Filiale à 100% de Bouygues Immobilier, Valorissimo est devenu une plateforme multi-promoteur depuis juin 2018.
Acteur majeur sur son secteur d'activité commercialisant plusieurs milliers de logements neufs par an, Valorissimo souhaite fortement booster son activité dans les années à venir.
En avril 2020, Valorissimo a mis en service sa nouvelle plateforme de vente intermédiée. Cette plateforme stratégique pour l’entreprise permet de faciliter et fiabiliser la transaction commerciale.
 

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au service Administration Commerciale, le/la Responsable ADV intervient sur deux périmètres clés : le back-office et la gestion mandat-facturation.

Pôle Back-office
Ce pôle assure le suivi opérationnel de l’activité de réservation et de financement des clients issus du réseau de prescripteurs de l'activité Valorissimo, en lien avec l’ensemble des promoteurs partenaires.

Pôle Mandat-Facturation
Ce pôle est en charge de la gestion administrative des mandats partenaires, du suivi des paiements et de la refacturation aux promoteurs.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Activités Back-office :

• Contrôler, compléter et enregistrer les contrats de réservation
• Notifier les clients pour le déclenchement du délai légal de rétractation de 10 jours
• Assurer le suivi des dossiers : financement, désistement, rendez-vous notaires, etc.
• Faire l’interface entre promoteurs et prescripteurs/RPV Valorissimo
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système d'information Valorissimo
• Identifier et partager les aléas opérationnels et les étapes clés aux partenaires
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Activités Mandat-Facturation :

• Vérifier et enregistrer les demandes de mandats partenaires en s'assurant de la complétude des documents (mandat, carte T, extrait K-bis, etc.)
• Suivre les échéances des mandats et gérer les renouvellements
• Contrôler et enregistrer les factures partenaires
• Assurer le suivi et le contrôle des ventes notariées pour la facturation aux promoteurs

VOTRE PROFIL

Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion administrative/assistanat ou dans un service comparable d'au moins 2 ans.
Rigoureux (se), autonome et dynamique, vous avez un excellent sens du contact.

Votre fibre commerciale est un atout et vous savez faire preuve d'initiative.

Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel.

Postulez et rejoignez les équipes Valorissimo!