GESTIONNAIRE ADMINISTRATION RH

Chez Bouygues Immobilier, développeur-ensemblier urbain et acteur de référence sur le marché français, nous sommes présents, depuis plus de 60 ans, sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, de l'aménagement à l'exploitation en passant par la promotion. Notre métier est de concevoir des lieux de vie qui prennent en compte tous les usagers à toutes les échelles, d'écouter nos clients et les collectivités pour imaginer avec eux des espaces utiles, humains et durables. Nous proposons des lieux où vivre, travailler et se retrouver.

VOS MISSIONS

Le/La Gestionnaire Administration RH a un rôle de facilitateur et de relai d’information auprès des équipes transverses et de sa direction. Elle/Il répond aux demandes des collaborateurs dont elle a la charge afin d’optimiser l’organisation.

Elle/Il apporte un soutien quotidien aux équipes RH et Paie sur des activités spécifiques métiers.

Le/La Gestionnaire Administration Ressources Humaines a la responsabilité du traitement de l’ensemble des processus de la gestion des dossiers administratifs des collaborateurs de Bouygues Immobilier et ses filiales de leur arrivée à leur sortie.

PRINCIPALES MISSIONS

Administration du personnel

• Appliquer la réglementation selon les conventions collectives en vigueur chez Bouygues Immobilier et ses filiales, des accords d’entreprise, des principes de contrôle interne et veiller à la bonne application des référentiels RH (grilles de rémunération, référentiel fonctions, catégories de temps de travail etc.)
• Préparer et suivre l’ensemble des documents contractuels liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, DPAE, mutuelle, …)
• Assurer le suivi des process RH en lien avec les logiciels internes (SuccessFactors, UKG PeopleDoc,…)
• Assurer la bonne tenue des dossiers collaborateurs
• Organiser l’accueil logistique des nouveaux arrivants, si besoin (badge, ordinateur, téléphone, véhicule…)
• Mettre à jour quotidiennement les tableaux de bord sous format Excel sur les périmètres assignés
• Assurer le suivi des convocations et des fiches d’aptitude à la visite médicale pour le siège de Bouygues Immobilier
• Accompagner et renseigner les assistantes de site dans le suivi des visites médicales pour la province.
• Assurer la gestion de dossiers spécifiques en prenant en considération leurs priorités et leurs échéances
• Réceptionner le courrier, le trier, le ventiler aux interlocuteurs concernés et assurer son suivi

Elle/il sera amené(e) à travailler sur des projets transverses. Par exemple :

• Veiller à la bonne application des procédures et de leurs mises à jour (Sharepoint)
• SIRH : accompagner l’équipe dans les mises à jour des outils internes, prendre part à la gestion et mise à jour de nos modèles de documents, les faire évoluer selon les releases de notre intégrateur. (SuccessFactors, UKG…)

Conseil

• Renseigner les Responsables Ressources Humaines et les collaborateurs sur toutes les questions relatives à la gestion administrative du personnel (questions diverses : contrats, mutuelle, visites médicales, transports, etc.)

VOTRE PROFIL

Organisé/e, dynamique et curieux/se, avec maitrise approfondie du pack office notamment avec une bonne connaissance et pratique d’Excel.

Le poste demande une grande rigueur dans le traitement des informations et le respect de la confidentialité est primordial.

Le poste est basé à Issy les Moulineaux et ne nécessite pas de déplacement.