ALTERNANT MANDATS FACTURATION

Valorissimo, leader de la vente intermédiée d'immobilier neuf en France, compte 50 collaborateurs.
Valorissimo propose une plateforme multi-promoteurs, multi-services permettant de répondre aux besoins de 10 000 partenaires actifs. Filiale à 100% de Bouygues Immobilier, Valorissimo est devenu une plateforme multi-promoteur depuis juin 2018.
Acteur majeur sur son secteur d'activité commercialisant plusieurs milliers de logements neufs par an, Valorissimo souhaite fortement booster son activité dans les années à venir.
En avril 2020, Valorissimo a mis en service sa nouvelle plateforme de vente intermédiée. Cette plateforme stratégique pour l’entreprise permet de faciliter et fiabiliser la transaction commerciale.
 

VOS MISSIONS

Missions principales :

1. Traitement administratif des mandats

• Récolter les documents des partenaires, les contrôler et rédiger les mandats de commercialisation ou les avenants

• Envoyer les mandats pour signature aux partenaires prescripteurs ou les faire en dématérialisation

• Suivre le retour des mandats/conventions signés et donner des codes d'accès aux partenaires

• Suivre les dates d’échéance des mandats, procéder aux renouvellements.

• Relancer, en cas d'éléments ou de documents administratifs manquants, ses interlocuteurs internes et externes afin de respecter les échéances liées à son activité

• Effectuer des missions spécifiques tel que la création et la gestion des accès au site extranet pour les partenaires

• Mettre à jour les tableaux de reporting • Saisir les données de son activité dans les outils informatiques dédiés

2 – Traitement des factures

• Contrôler et traiter les factures des partenaires Valorissimo

• Émettre les factures aux promoteurs dès la constatation de la vente notaire

• Créer les avenants d’honoraires pour rapprochement des factures promoteurs dans l’outil dédié,

• Assurer le suivi des dossiers gérés en lien avec ses différents interlocuteurs (partenaires prescripteurs et promoteurs, service comptabilité…)

• Mettre à jour les tableaux de suivi et de reporting

• Suivre la saisie des factures dans l’outil comptable (validation, suivi des règlements, gestion avec le service comptabilité des demandes d’opposition et désistements sur règlements non reçus),

• Suivre le rapprochement des factures promoteurs dans l’outil dédié

• Relancer les clients promoteurs pour les factures échues

VOTRE PROFIL

Vous êtes actuellement à la recherche d'un contrat en alternance pour votre année de Licence ou pour votre Master.

Vous êtes rigoureux (se), adaptable, autonome et dynamique, vous avez un excellent sens du contact et savez faire preuve d'initiative.

Vous maitrisez les outils bureautiques notamment Excel (macro)

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